Generalny Inspektor Danych Osobowych zakwestionował dotychczasowe zasady umieszczania danych osobowych abonentów telefonicznych w dostępnym spisie abonentów, rozumianym jako informacja o numerach telefonicznych (biuro numerów, książka telefoniczna). Obecnie wszyscy przedsiębiorcy telekomunikacyjni powinni uzyskać zgodę każdego abonenta na zamieszczenie jego danych w publicznym spisie. Zgoda ta musi jednoznacznie wskazywać zakres naszego oświadczenia w tym przedmiocie. Dotyczy to wszystkich abonentów będących osobami fizycznymi, również tych, którzy zawarli umowę z operatorem przed dniem 3 września 2004 r., tj. przed wejściem w życie ustawy Prawo telekomunikacyjne.
Przepisy regulują zamieszczenie i wyłączenie danych z biura numerów i książki telefonicznej w odmienny sposób dla abonenta mieszkaniowego (osoby fizycznej) i abonenta instytucjonalnego (osoby prawnej, osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą, państwowej lub samorządowej jednostki organizacyjnej, jednostki organizacyjnej, której odrębne przepisy przyznają osobowość prawną oraz innych jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej).
Niektórzy przedsiębiorcy, na przykład Telekomunikacja Polska S.A. - przesyła gotowe wzory oświadczeń o wyrażeniu zgody na publikację danych adresowych oraz umieszcza wzór takiego formularza na swojej stronie internetowej. Na abonencie ciąży obowiązek wypełnienia go i odesłania do adresata, który w tym celu dołącza kopertę z adresem. Niestety TP S.A. wysyła tylko jeden druk oświadczenia. W przypadku, gdy umowę z firmą telekomunikacyjną podpisało małżeństwo, które chce, by w spisie znalazły się dane osobowe dwojga małżonków, należy wydrukować ze strony internetowej TP S.A. drugi formularz, wypełnić go i odesłać na adres przedsiębiorcy. Trzeba wiedzieć, że TP S.A. została zobowiązana do utworzenia publicznego i ogólnodostępnego spisu abonentów. Dane osób fizycznych nie zostaną w nim zamieszczone, jeżeli inni operatorzy telekomunikacyjni nie zgłoszą TP S.A. wypełnionego oświadczenia ze zgodą abonenta na przekazanie swoich danych. Tak więc każdy, kto chce, aby jego dane były umieszczone w tego rodzaju spisie, powinien przekazać swojemu operatorowi, np. TELE2, NETIA - wypełniony formularz oświadczenia o wyrażeniu zgody na publikację danych adresowych.
Zgoda na udostępnienie danych może być w każdym czasie odwołana przez abonenta w sposób prosty i wolny od opłat. Zgody (również ich wycofanie) od swoich abonentów zbiera ten przedsiębiorca telekomunikacyjny, z którym zawarliśmy umowę o świadczenie usług.
Agata Gołaszewska-Horak